但是,你也不能忽略其他確定項目的方法:自下而上的方法(包括常見的意見箱)更容易理解,也更方便企業(yè)各方面的人使用。自下而上方法的項目可以反映在應(yīng)用精益六西格瑪方法之前存在的項目。


為了便于績效改進(jìn)行動的開始(如精益六西格瑪),我們將劃分兩個資源組:高級管理級別和基層。兩個小組都應(yīng)該能夠為項目識別過程貢獻(xiàn)他們獨特的見解。


1.從高級管理層獲取想法


無論是在公司、業(yè)務(wù)部門還是區(qū)域單位,高層管理層的作用都是為項目(進(jìn)行中或計劃中)提供信息,或者通過自身的影響和控制范圍提出發(fā)現(xiàn)的問題。


您需要獲得關(guān)于項目(正在進(jìn)行或計劃進(jìn)行的)的信息,以便將來可以從各種角度評估這些項目。


①有些項目比目前常用的一些方法更適合DMAIC法,因此可分為精益六西格瑪領(lǐng)域之中;


②不適合DMAIC法的項目會消耗資源。這可能與即將到來的精益六西格瑪項目相沖突。這要求管理層優(yōu)先考慮資本、人力和管理層能源的投資。(使用影響/成本圖幫助篩選最佳項目)。


無論正在進(jìn)行或計劃進(jìn)行的項目的目的是什么,自下而上的項目確定方法通常旨在解決特定的問題,而不是專注于重要的價值流。使用它們是因為它們有利于相關(guān)項目的開發(fā),有助于解釋相關(guān)問題,或者將解決方案擴展到適用于精益六西格瑪方法的相鄰領(lǐng)域。


只有管理層能鳥瞰公司的整體情況,能對解決公司長期存在的老大難問題提出建議。與公司管理者的討論不僅會產(chǎn)生很多關(guān)于改進(jìn)項目的想法,還會確保整個企業(yè)都參與進(jìn)來,并且這些想法被工廠接受。


2.從企業(yè)基層獲取創(chuàng)意


管理公司里的層級有詳細(xì)的流程知識,很多好的創(chuàng)意都來自基層。但在項目實施初期使用這種方法時往往會出現(xiàn)問題,主要是基層單位對精益六西格瑪尚未實施的項目的目標(biāo)、方法和約束認(rèn)識不深,所以提出的項目可能不太適合精益六西格瑪方法。


如果你在早期就讓基層參與其中,那么你應(yīng)該小心確保他們提交的想法在企業(yè)內(nèi)部公開傳播。如果做不到這一點,基層就會對最初的項目產(chǎn)生反感或敵意,給項目的發(fā)展帶來很大的阻力。


基于這些原因,我們希望基層在一開始就參與到項目確定和范圍界定的某些階段。項目一旦確立,就可以有效地利用基層來拓展項目的確定過程。


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