您組織中六西格瑪?shù)耐顿Y規(guī)模由許多因素決定。其中一些因素會影響企業(yè)的風(fēng)險,你在做決策的時候要考慮到。這些因素包括:


(1)組織規(guī)模——大公司需要培訓(xùn)大量員工。所以從金額上來說,投資金額巨大,但回報也高;


(2)應(yīng)該采用什么樣的方法——適時轉(zhuǎn)化和問題解決方法需要的投入少,綜合轉(zhuǎn)化方法需要的投入多;


③六西格瑪-的實(shí)現(xiàn)速度如果需要快速實(shí)現(xiàn),那么在實(shí)現(xiàn)之初就需要投入更多的資源,也就是投入比較大;


④精選培訓(xùn)方式-六西格瑪培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供多種選擇。如果只考慮成本,可能會做出不適合企業(yè)的選擇。


2、追蹤投資


為了有效地跟蹤實(shí)施六西格瑪?shù)某杀荆恍┙M織建立了成本中心。實(shí)施/kloc-1的所有費(fèi)用/(除各部門承擔(dān)的項目方案實(shí)施費(fèi)用外)由中心支付。具體費(fèi)用包括:


①工資——包括全職員工六西格瑪實(shí)施人員的人工成本。有些組織選擇報告兼職員工投入的時間造成的間接成本,但大多數(shù)是沉沒成本;


②培訓(xùn)和咨詢——對各級員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)以掌握六西格瑪技能,以及在實(shí)施過程中獲得專業(yè)人士的建議和支持所產(chǎn)生的費(fèi)用也是相當(dāng)可觀的;


③資源——參與改進(jìn)工作的人員還需要額外的資源,如計算機(jī)、打印機(jī)和用于統(tǒng)計分析、流程圖和項目管理的軟件;


④替換成本——有組織發(fā)現(xiàn),在推行六西格瑪?shù)倪^程中,可以雇傭兼職員工替換黑帶,效果相當(dāng)不錯,尤其是在過去黑帶失效的情況下。這種方法可以避免解雇員工的“痛苦”,但企業(yè)在嘗試這樣做后,最終會多雇用一名員工。


3、六西格瑪舉措的收益報告


最后,報告的六西格瑪收入是項目工作的實(shí)際財務(wù)收入減去六西格瑪實(shí)施成本后的差額。六西格瑪在您企業(yè)中的可信度是由發(fā)布的收益可信度決定的。下面總結(jié)一下你需要考慮的要點(diǎn)。


對財務(wù)報告的影響:報告經(jīng)濟(jì)效益時,只報告實(shí)際效益,不包括沉沒成本。


為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)支持:團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不是會計。因此,我們應(yīng)該為他們提供財務(wù)分析支持:


①建立(改進(jìn)前)財務(wù)基線;


②建立評估和記錄每個項目財務(wù)效益的框架。


讓財務(wù)人員參與收益評估:許多公司讓財務(wù)人員參與核實(shí)和“簽署”收益報告。讓改進(jìn)團(tuán)隊之外的人參與進(jìn)來是確保所有收益真實(shí)性的策略。這具有以下優(yōu)點(diǎn):


①財務(wù)人員不需要玩數(shù)字把戲;


②報告機(jī)制符合會計準(zhǔn)則的要求;


③可以核實(shí)上報的收入和預(yù)算。


我覺得對上報的收入進(jìn)行評估或者審核是非常重要的,怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。如果某些數(shù)據(jù)是錯誤的,那么六西格瑪倡議的可信度就會受到質(zhì)疑。如果這些不準(zhǔn)確的財報傳到投資者的耳朵里,試想一下,如果他們對這些夸大的財報充滿質(zhì)疑,會對股價產(chǎn)生什么樣的影響。


將收入納入未來預(yù)算:所有聲稱從解決流程問題和減少流程變異中獲得實(shí)際財務(wù)收入的管理者或領(lǐng)導(dǎo)者,都應(yīng)該將降低成本或增加收入納入未來財務(wù)預(yù)算。


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