六西格瑪管理項目組第一次聚在一起。每一次組隊都是一次全新的體驗，即使是對于之前參加過隊伍的人來說。每個人都小心翼翼地進入這個環境，他們對自己在這個新體驗中的角色和表現感到不安。因此，在形成階段，項目團隊通常需要明確目的，確定每個成員的角色，進行團隊培訓，制定可接受的行為準則。
在此期間，項目團隊成員已經充分了解了團隊任務的真實情況，但團隊成員仍然首先作為個人進行思考，往往根據自己的經驗進行決策，而不是與其他成員協商，廣泛聽取建議。隨著團隊工作的進展，他們在實現項目目標的最佳方式上，甚至在項目的總體目標上產生了分歧。你也會發現，每個人在項目中的工作方式都不一樣，這些不同可能會引起團隊內部的爭執甚至矛盾。對于團隊來說，如果這個階段的問題處理不好，很可能導致項目的最終失敗。對此，團隊領導和團隊負責人應該預見到，這是團隊組建過程中不可避免的正常階段。他可以通過與團隊成員的個別交流，重申團隊的目標，鼓勵成員發表解決問題的意見，從而克服障礙，領導團隊。如果有必要，你可以請企業領導或倡導者支持你。
在這個階段，團隊成員從關心個人問題轉變為關注實現團隊目標，個人已經融入團隊。團隊成員會在一定程度上互相適應。團隊成員開始在各種問題上達成一致，并愿意為了團隊而談判和解決分歧，所以在這個階段，團隊有了更多的談判和對話。領導和團隊領導要給予支持和贊賞。
在這個階段，團隊已經成為一個具有高度凝聚力的整體。團隊成員非常清楚他人的優缺點以及他們是如何完成任務的，并且能夠在團隊中解決問題。在此期間，團隊在實現目標方面取得了很大的進步，團隊領導和團隊負責人可以給予更多的授權。
雖然四個發展階段顯示的是時間的邏輯結果，但是每個團隊的實際發展過程卻大相徑庭。
例如，進入階段3或階段4的團隊可能會退回到階段1或階段2。如果他們意識到之前的假設不成立，他們用于決策的信息不準確，或者團隊成員因工作調動而發生變化，這種情況可能會發生。有些團隊在最初階段可能會停滯不前，但是項目的時間是有限的，所以需要及時調整和解決團隊的問題。
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