項目任務書的更新和開發作為定義階段團隊活動的標志性成果,直接反映了項目團隊活動的質量,直接關系到六西格瑪項目的進展和DMAIC過程的實施。完成項目團隊項目任務書有以下工作:


一.陳述問題/機會和目標


在六西格瑪項目任務書中,問題/機會和目標的陳述主要是澄清:這個項目需要解決哪些問題?也就是說,有什么問題,有什么錯誤或需要改進,項目的目標是什么?也就是團隊的使命是什么,這個問題應該做什么改進?達到什么目的?


1.問題/機會的陳述。


主要內容為:問題陳述準則;注意事頂。


問題陳述準則:


有效的問題/機會陳述必須遵守以下準則:


①具體。明確解釋什么是錯的,什么是錯的。


②可觀察。描述問題/機會可見的跡象,問題發生在哪里?


③可測量的。這個問題有多大?經常發生?影響是什么?回答多少?還是經常?,用定量術語指出問題的范圍。


④是可控的。如果業務(業務)不開始改進,可能的影響是什么,問題能在6到12個月內解決嗎?如果一個問題太大,它應該分解成幾個更小、更可控的項目。


例如,一家公司的六西格瑪項目任務書中的問題/機會描述:XL04數字儀測量器MC的采購時間。統計數據顯示,2015年6月至12月,比行業領先企業多花了5天。


陳述為:


①具體。指定了一個特殊的過程(采購)和問題(日期時間)。


②是可觀察的。相關數據和事實可從內部報告和采購記錄中獲得。


③可測量。采購時間以天來測量。


④可控。將問題限制在一種類型(MC測量器)的采構程序中。


2.問題陳述注意事項:


在陳述中,以下問題將引起團隊注意:


①陳述觀點時,不應包括缺陷的原因。六西格瑪項目團隊應在測量分析階段后找出問題的原因。提前形成的想法可能不準確、不完整或錯誤,可能誤導團隊。


②不應該提出改進方案。在不知道根本原因的情況下,規定解決方案是非常主觀的,往往會失敗。不知道原因,不建議提出有效的改進方案。


③陳述問題時,不要確定問題的過錯和責任,更不用說責備了。由于根本原因不清楚,責任和過錯的判斷可能存在錯誤。此外,問題的改進需要各部門和相關人員的積極參與,責備將影響人們參與項目的熱情。


④不要將幾個問題集中在一個問題的陳述中,區分問題,以便有效地進行六西格瑪項目。


二.目標陳述


目標/使命陳述是團隊努力的明確方向。在陳述六西格瑪項目的目標時,應與問題/機會陳述保持一致。目標陳述應包括問題陳述中相同的變量和測量單位。如果變量和測量單位不同,目標就不能與問題相匹配。即使是這樣。解決問題是不可能的。


關于六西格瑪項目如何描述這個問題,小編介紹了這么多,我希望以上內容能在一定程度上幫助你!


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